Как мы отправляем картины за границу – пошаговая инструкция

В этой статье мы подробно опишем - какие документы нужны для вывоза картин, как правильно упаковать картину или скульптуру, чтобы её пропустила таможня и чтобы она доехала в целости, а также - как мы доставляем предметы искусства по всему миру. Ежегодно появляются новые правила и изменения в процедуре международной доставки. Поэтому, мы регулярно публикуем новые статьи на эту тему и консультируем по всем вопросам логистики предметов искусства за границу.

Как доставить картину за границу?

В большинстве случаев заказчиками выступают сами художники, которые хотят получить комплексную услугу, чтобы не отвлекаться от творческой работы и не беспокоиться о правильном заполнении всех данных, верном алгоритме действий и так далее. Чтобы доставить произведение искусства за границу, нужно заказать разрешение на вывоз у эксперта, тщательно упаковать, внимательно заполнить таможенную декларацию и указать правильные реквизиты для международной доставки. Поэтому, галерея АртДом создала комплексную услугу доставки «под ключ» по адресу покупателя в 240 стран мира. Также, галерея АртДом помогает с доставкой и перевозкой арт-объектов на выставку за границу.

Для начала работы доставьте картину, графику, инсталляцию или скульптуру в нашу мастерскую в центре Киева - ул. Гетьмана Павла Скоропадского 6а (ранее - ул. Льва Толстого 6а). Если вы едете на метро, то вам нужна станция «Площадь Украинских героев»; если вы на авто, то у нас есть парковочное место (мы встретим и запаркуем). Если вы не в Киеве, можете отправить водителем или курьером Новой почты.

Получив картину, мы самостоятельно начинаем всю процедуру: заказываем документы на вывоз за границу, изготавливаем упаковку и передаём логистической компании для международной доставки.

Заказ документа для вывоза картины за границу

Чтобы украинская таможня пропустила картину, графику или скульптуру через границу, необходим документ от эксперта-искусствоведа, в котором будет указано: «предмет искусства разрешен для вывоза, отправки за пределы границы Украины». Такая процедура создана для того, чтобы из Украины не вывозились культурные ценности национального масштаба. Ведь, по мнению законодателя, предметы искусства большого национального значения являются культурным наследием украинского народа. Соответственно, для каждого предмета искусства проводится экспертиза, чтобы решить — можно вывозить или запрещено? Если картина или скульптура была создана после 1950 года, то, скорее всего, такое произведение искусства разрешено вывозить за пределы границы Украины. В таком случае государственный музей в лице эксперта выдает заключение экспертизы, в котором указаны идентифицирующие данные предмета искусства.

Чтобы получить заключение эксперта для вывоза картины за границу, подаётся заявление на имя директора музея. Обязательно должны быть указаны все данные предмета:

- фамилия, имя, отчество автора, художника, мастера, год рождения;

- название произведения искусства;

- год создания;

- материалы и техника (холст, акрил; доска, масло; металл, бронза; ручная роспись, цифровая печать и т.д.);

- размеры (для картин — ширина и высота; для скульптур, икон и инсталляций — длина, ширина, глубина);

- оценочная стоимость.

→ Галерея АртДом сотрудничает с несколькими государственными музеями по всей территории Украины и помогает с оформлением разрешения на вывоз картин за 1-2 рабочих дня.

Коробка для доставки картин за границу

Во время транспортировки посылки проходят несколько промежуточных этапов логистики — таможенные посты, сортировочные центры. Также, коробки загружаются в различные транспортные средства — грузовики, самолеты, проходят разные температурные режимы. Поэтому, очень важно правильно упаковать груз для надежной доставки, чтобы картина и другие предметы искусства доехали к получателю в целости и сохранности.

Важно отметить три ключевых фактора для качественной упаковки:

1) Когда посылки попадают в таможенные терминалы — работники таможни имеют право вскрыть посылку для проверки её содержимого и сверки с сопроводительными документами, а также для проверки правильности описания вложения. Поэтому так важно предусмотреть в конструкции упаковки возможность многократного вскрытия и закрытия.

2) Для коробки или ящика нужно использовать качественные и прочные материалы. Именно поэтому галерея АртДом разработала и запатентовала собственную технологию упаковки в укрепленные картонные коробки. Наша конструкция предусматривает наличие защитного каркаса внутри коробки, пенопласта для поглощения ударов и воздушно-пузырчатой пленки для дополнительной амортизации и защиты произведения искусства. Такой «скелет» и амортизирующие материалы защищают предмет со всех сторон от падений и ударов с эффективностью до 90%. Дополнительное преимущество такой коробки — она легкая, и, соответственно, тариф на доставку ниже.

Короткое видео о технологии изготовления упаковки и краш-тест коробок галереи АртДом:

Для более качественной защиты мы рекомендуем заказывать изготовление ящика из фанеры или ДВП. Такие коробы защитят от всевозможных факторов повреждения, но они очень тяжелые, что сделает международную доставку значительно дороже.

3) Упаковка должна быть презентабельной. Если это продажа или подарок — получатель 10-30 дней ожидает посылку, и ему будет очень приятно получить красивую и аккуратную коробку. Ведь красивая коробка говорит о том, что внутри что-то ценное, это демонстрирует уважение к предмету искусства. Поэтому, наши мастера очень аккуратно всё запаковывают, чтобы упаковка выполнила защитную функцию и чтобы получатель получил эстетическое удовольствие от долгожданной посылки.

Надежная доставка предметов искусства за границу

Правильно организованная логистика позволит быстро, недорого и качественно доставлять товар или посылки получателю в любую страну мира. Большинство заказчиков находятся в США и странах Европы. Поэтому так важно найти логистические пути и оптимизировать их, правильно заполнять таможенные документы и страховать груз. Это позволит доставлять картины и скульптуры без задержек на таможне и защитит от волнений и непредвиденных расходов.

Для качественной логистики предметов искусства следует выделить три фактора:

1) Перевозчик или почтовый оператор должен иметь международную лицензию и сертификацию на доставку этой категории груза (оригиналы картин, рисунки, пастели, графика, скульптуры ручной работы и т.д.).

Мы уже публиковали ответ на частый вопрос: Доставляет ли Новая почта картины за границу?

На сегодняшний день, в 2025 году, мы видим, что Новая почта частично получила международную лицензию на доставку предметов искусства. На их сайте опубликованы запрещенные категории груза с разделением по странам, то есть при доставке в США и Испанию у них разные категории запрещенных и разрешенных групп товаров.

Но даже с этими обновлениями мы видим, что рукописные (оригинальные) картины, написанные художниками вручную, — Новая почта Глобал не принимает. То есть, разукрашенную картину по номерам Новая почта Глобал может доставить в США, а написанную современным художником акриловыми или масляными красками — не может.

2) Перевозчик или почтовый оператор должен быть в реестре аккредитованных перевозчиков и экспедиторов на таможне.

Это означает, что перевозчик, логистическая компания, экспедитор или почтовый оператор имеют право заниматься международной доставкой, имеют право подавать таможенные декларации в интересах заказчиков и обладают опытом, чтобы правильно собирать и подавать таможенные документы.

3) Страхование груза обеспечивает спокойствие во время доставки для всех участников сделки. Логистика предполагает наличие многих факторов, которые могут усложнить международную доставку.

Это жизнь, и следует учитывать, что может произойти что угодно — ДТП, катастрофа с самолетом, повреждение склада или терминала от попадания ракет, осколков снарядов, повреждение транспорта или складов вследствие действия непреодолимой силы, стихийного бедствия и т.д. Следует учитывать вероятность (хоть и маловероятную), что во время международной доставки может что-то случиться. Это может быть просто повреждение упаковки, или задержка при доставке, или вообще — посылка потеряется.

Поэтому, очень важно всё это учесть, пользоваться проверенными логистическими путями и обязательно страховать груз.

Напоследок, компания, которая занимается международной доставкой, должна иметь хорошую репутацию и реальные, положительные отзывы от заказчиков. Это демонстрирует высокий уровень профессионализма компании и дарит спокойствие, уверенность в её надежности во время заключения сделки.

Галерея АртДом с момента основания в 2016 году разработала свои логистические маршруты, заключила ключевые контракты с лидерами логистики, чтобы получить выгодные условия сотрудничества. За всё время работы мы прошли большой путь в мире международной логистики и хорошо знаем все нюансы. Мы учли все возможные факторы и делимся своими возможностями с нашими заказчиками. Наш логистический отдел поможет найти лучший способ доставки — за доступные средства и в короткие сроки в 240 стран мира. В 2024 году мы также расширили наши возможности и предоставляем услуги по импорту, то есть доставляем грузы из США, Канады, Великобритании и из стран Европы в Украину.

С разрешения заказчиков мы делимся нашими кейсами, чтобы новые заказчики ознакомились с нашим портфолио. Доставили «под ключ» 30 скульптур в Германию:

Организовали перевозку и доставили 100 картин в Париж:

Также, мы просим наших заказчиков поделиться впечатлениями от сотрудничества с нами и опубликовать отзывы в Google:

Наша миссия — продвигать украинское искусство на международном рынке. В нашей коллекции более 500 картин, которые мы продаем по всему миру. С 2017 года доставили более 2000 посылок в страны Европы, в США, Канаду, Великобританию, Турцию, Грузию и страны Азии (Китай, Япония, Сингапур). Цель деятельности АртДом — помогать украинским деятелям искусства.

Есть вопросы? Мы с радостью проконсультируем +38 063 247 8102

Или напишите в Telegram, в Viber, или в Whatsapp