Які документи потрібні для відправки, доставки картин за кордон?

Відправка творів мистецтва за кордон має свої особливості. У цій статті ми розкриваємо важливі аспекти, щоб допомогти вам легко та просто доставляти і перевозити твори мистецтва за межі України.

Час читання статті - 6-8 хвилин.

Незалежно від того, яким способом картина перетне кордон — поштою, особистим перевезенням або через водіїв перевізників, обов'язково потрібно мати 3 документи. 

Які документи потрібні для кожного способу відправки

Перш ніж розбиратися з кожним документом окремо, давайте подивимося, що саме вам знадобиться залежно від того, як картина перетне кордон:

• Укрпошта (EMS, посилка) – дозвіл на вивезення + декларація CN23 + інвойс.
• DHL, FedEx, UPS – дозвіл на вивезення + Commercial Invoice + AWB + код УКТ ЗЕД.
• Meest Express – дозвіл на вивезення + декларація CN23 + інвойс + внутрішня форма Meest.
• Наземний транспорт (вантажівка, водій) – дозвіл на вивезення + декларація МД-2 + інвойс + послуги митного брокера.
• Особисто з собою у літаку – дозвіл на вивезення + усне декларування (червоний коридор) + бажано інвойс або чек.

Важливий момент: Нова пошта не відправляє картини та скульптури за межі України – це потрібно враховувати при виборі перевізника. Найнадійніші оператори для художників – Укрпошта EMS, Meest Express та DHL.

Дозвіл на вивезення картин за кордон

Часто цей документ називають експертизою, дозволом, довідкою, сертифікатом. Юридично це висновок експерта про те, що твір мистецтва не становить культурної цінності національного масштабу.

Для відправки картин, графіки, скульптур, ікон необхідний дозвіл Міністерства культури або його департаментів, або уповноважених державних музеїв. Повний перелік предметів прописаний у Наказі Міністерства культури та інформаційної політики України № 400 від 25.07.2023 року. Цим наказом затверджено Перелік державних установ, закладів культури та інших організацій, що мають право на проведення державної експертизи культурних цінностей.

Позиція законодавця — зберегти культурні цінності, щоб вони залишилися на території України та були культурною спадщиною українського народу. У Законі України "Про вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей" № 1068-XIV міститься визначення, що саме є культурною цінністю:

• об'єкти матеріальної та духовної культури, що мають художнє, історичне, етнографічне та наукове значення і підлягають збереженню, відтворенню та охороні відповідно до законодавства України, а саме:
• -- оригінальні художні твори живопису, графіки та скульптури, художні композиції та монтажі з будь-яких матеріалів, твори декоративно-прикладного та традиційного народного мистецтва;
• -- предмети, пов'язані з історичними подіями, розвитком суспільства та держави, історією науки та культури, а також ті, що стосуються життя та діяльності видатних діячів держави, політичних партій, громадських та релігійних організацій, науки, культури та мистецтва;
• -- предмети музейного значення, знайдені під час археологічних розкопок тощо.

Зліва - сучасна картина, її можна вивозити за кордон. Справа - антикварна картина, написана у XIX столітті, - її вивозити не можна

Простіше кажучи, якщо твір мистецтва створено після 1950 року – його можна вивозити за межі України. Якщо картина, скульптура була створена до 1950 року – це предмет антикваріату, старовинна річ, відповідно, такі твори мистецтва вивозити за кордон не можна.

Висновок державного експерта засвідчує, що ваш твір мистецтва не є культурною цінністю національного масштабу. Цей документ підтверджує, що ваша картина:

• не має значної культурної цінності для України;
• не входить до списку культурної спадщини українського народу;
• не входить до переліку творів мистецтва, втрачених музеями України.

Крім цього, висновок містить фото картини та її оціночну вартість.

➦ Отримати дозвіл на вивезення картини можна у наших експертів віддалено всього за 1-2 дні. Готові документи відправляємо Новою Поштою.

Зателефонуйте нам +38 063 247 8102

Або напишіть у Telegram, у Viber або у WhatsApp

Коротке відео про документи, необхідні для вивезення картин за кордон ↓

Цікаві пропозиції:

Безкоштовний дозвіл на вивезення картин Замовляйте доставку "під ключ", і ми зробимо все за вас. Ми самостійно: оформимо висновок експерта; підготуємо експортні документи; відправимо поштою або перевізником; передамо трек-номер посилки вже через 2-4 дні.

Знижка -15% на коробки для відправки картин При замовленні дозволу на вивезення отримайте знижку 15% на упаковку (коробку, ящик) для міжнародної доставки. Ми розробили надійну конструкцію, яка захистить цінну та крихку роботу на всьому шляху транспортування.

Роботи Марії Примаченко на експозиції виставки в Українському домі

Як вивезти твори мистецтва, створені до 1950 року?

Якщо картина, скульптура, ікона були створені до 1950 року – це антикварні предмети. Якщо твір мистецтва створено видатним українським художником після 1950 року – такий об'єкт вважається культурною цінністю національного масштабу. Такі предмети заборонено вивозити з України.

Однак, у законодавстві України передбачена процедура тимчасового вивезення таких об'єктів за кордон – наприклад, для експонування на виставці. Процедура оформлення документів для отримання свідоцтва передбачена в Інструкції про порядок оформлення права на вивезення, тимчасове вивезення культурних цінностей та контролю за їх переміщенням через державний кордон України, затвердженій наказом Міністерства культури і мистецтв України № 258 від 22.04.2002.

Для отримання свідоцтва на тимчасове вивезення необхідні:

• заява (клопотання) власника предмета про видачу дозволу;
• висновок експерта про встановлення культурної цінності та дозвіл на переміщення;
• укладений договір страхування вантажу;
• внесені депозитні кошти та гарантійний лист, що підтверджують, що власник дійсно має намір повернути твір мистецтва у зазначений термін на територію України.

Приклад заповненої митної декларації CN-23 для доставки картини за кордон

Митна декларація для перетину кордону

Другий обов'язковий документ для вивезення, відправки поштою творів мистецтва – правильно заповнена митна декларація.

При відправці поштовими операторами (Укрпошта, DHL, Meest) необхідно заповнити бланк декларації форми CN23. Якщо картина перетинає кордон наземним транспортом – необхідно заповнити декларацію за формою МД-2.

Нічого складного у цьому етапі немає, просто важливо вказати всі дані без помилок:

• дані відправника – прізвище, ім'я, адреса, номер телефону, email;
• дані отримувача – прізвище, ім'я, адреса, номер телефону, email;
• опис вкладення (кількість товарів, речей, їх оціночна вартість, вага);
• тип відправлення (документи, подарунок, комерційний зразок, повернення товару або інше).

Також у декларації необхідно вказати код товару відповідно до класифікатора УКТ ЗЕД. У нашій попередній статті ми навели список популярних кодів товарів та предметів, які найчастіше обирають користувачі. Детально про заповнення декларації – в окремій статті.

Якщо у вас більше 10 одиниць – вам знадобиться допомога митного брокера. Справа в тому, що велику кількість товарів та речей митні органи розглядають як комерційну партію. У цьому випадку діє інша процедура, що включає митне оформлення та підготовку додаткових документів.

Коди УКТ ЗЕД для предметів мистецтва

З 18 квітня 2024 року Укрпошта вимагає зазначати код товару за класифікатором УКТ ЗЕД (українська версія міжнародного HS-коду). Без цього коду посилка повертається відправнику. Для основних видів творів мистецтва коди наступні:

• 9701 10 00 00 – картина олією, акрилом, темперою, акварель, гуаш, ікона сучасна (після 1950).
• 9702 00 00 00 – графіка: малюнок, пастель, вугілля, літографія, офорт, гравюра.
• 9703 00 00 00 – скульптура з будь-якого матеріалу (бронза, мармур, дерево, кераміка).
• 4911 91 00 00 – художня фотографія.
• 4911 10 90 00 – каталог художника або виставки.

Для антикваріату (предметів, створених до 1950 року) та культурних цінностей діють окремі коди та окрема процедура — такі предмети взагалі не можна вивозити без дозволу Мінкультури навіть тимчасово.

Потрібна консультація? Ми допоможемо +38 063 247 8102

Напишіть нам у Telegram, у Viber або у WhatsApp

Необхідні документи для відправки картин за кордон: повний список

Щоб успішно здійснити відправку картин за кордон або їх самостійне перевезення, знадобиться базовий пакет документів, який включає:

• Дозвіл на вивезення (експертний висновок) – підтверджує, що твір не належить до культурної спадщини, забороненої для експорту;
• Митна декларація – незалежно від способу доставки, необхідно правильно заповнити форму CN23 або МД-2;
• Документи для експорту, що підтверджують вартість (інвойс, рахунок-фактура або чек);
• Страхування (за бажанням) – особливо якщо мова йде про дорогу роботу, варто оформити поліс від пошкоджень або втрати;
• Супровідні документи – якщо є сертифікат справжності або документи авторства, це спростить проходження митниці.

Така арт-документація на експорт допомагає уникнути непорозумінь при перетині кордону. Якщо ви не впевнені у конкретних вимогах країни призначення, краще проконсультуватися з митним брокером або фахівцем галереї. Адже точний перелік документів часто залежить від вартості, тиражу роботи та особливостей законодавства обраної країни.

Сертифікат справжності англійською мовою для відправки картини за кордон

Інвойс, чек, квитанція або інший документ, що підтверджує вартість картини

Якщо ви відправляєте або перевозите до 10 предметів з невеликою оціночною вартістю, чек або квитанція не є обов'язковими. Однак все ж краще їх мати, щоб уникнути затримок на митниці. Якщо перетинає кордон дуже цінна річ, або картин більше 10 одиниць – документ, що підтверджує їх вартість, обов'язковий.

До таких документів належать:

• товарний або фіскальний чек, квитанція, рахунок-фактура;
• інвойс (Invoice), сертифікат.

Головне, щоб у цьому документі була зазначена ринкова або оціночна вартість предмета. Виходячи з цієї вартості, представники української митниці та інших країн будуть приймати рішення – стягувати митні збори чи ні. Якщо кількість предметів до 10 одиниць, а оціночна вартість до 50 євро, то декларант, як правило, звільняється від процедури митного оформлення. У світі понад 240 країн, і у кожної своя митна політика. Тому краще уточнити ці питання перед відправкою або виїздом за кордон.

➦ Створити інвойс англійською мовою для відправки картини можна в нашому безкоштовному генераторі інвойсів – документ формується автоматично у потрібному для митниці форматі з усіма обов'язковими полями: дані продавця, покупця, опис роботи, розміри, оціночна вартість.

Замовляйте сертифікат справжності в галереї АртДом і отримайте документ англійською мовою, що містить оціночну вартість. Це значно спростить проходження митного контролю, оскільки ставка митних платежів буде розраховуватися саме на основі цього документа.

Особливості за країнами-отримувачами

У кожній країні – свій безмитний поріг і свої нюанси оформлення документів. Зазначені нижче значення актуальні на 2026 рік, але завжди перевіряйте на сайті митниці країни-отримувача.

• США. Безмитний поріг: $800 (de minimis). Якщо отримувач – компанія або галерея, у документах зазначайте EIN. Особисті посилки до $800 проходять без мита.
• Німеччина. Безмитний поріг: €150. ПДВ 7% для оригіналів мистецтва (пільгова ставка). В інвойсі вимагають точне зазначення автора та року створення.
• Франція. Безмитний поріг: €150. ПДВ 5,5% для оригінального мистецтва. Люблять детальний опис – автор, біографія, виставкова історія.
• Велика Британія. Безмитний поріг: £135. Після Brexit – окрема процедура. Отримувачу-компанії потрібен EORI-номер. ПДВ 5% для оригінального мистецтва.
• Польща. Безмитний поріг: €150. Знижка Укрпошти до 70% на доставку. Найзручніший маршрут для художників з України.
• Канада. Безмитний поріг: CAD 20 (для подарунків – CAD 60). Жорсткі вимоги до опису. Потрібно додавати сертифікат справжності або експертний висновок.

Топ-5 помилок при підготовці документів

За 9 років роботи галерея АртДом відправила понад 2000 посилок з творами мистецтва в 70 країн світу. Ось помилки, які зустрічаються найчастіше – і майже завжди їх роблять самостійно, без допомоги фахівця:

1. Відправка без дозволу на вивезення. «Картина сучасна, можна так» – ні, не можна. Будь-яка картина, графіка, скульптура потребує висновку експерта. Без нього митниця поверне посилку або конфіскує на кордоні.
2. Заниження вартості в інвойсі та декларації. Найдорожча помилка. При перевірці – штраф, конфіскація. І головне: якщо посилку пошкодять, страхова виплатить рівно ту суму, що зазначена в документах. Занизили до $50 за картину вартістю $1000 – отримаєте $50.
3. Незбіг цифр між документами. Ціна в інвойсі $800, у декларації $500, у дозволі на вивезення $300 – посилка затримується на митниці до з'ясування. Усі документи мають містити одну й ту ж суму.
4. Відсутність коду УКТ ЗЕД у декларації. З 18 квітня 2024 року це обов'язкове поле. Без коду Укрпошта не приймає декларацію до відправки або приймає, але посилка зависає на митниці.
5. Категорія «Gift» за наявності інвойса. Якщо в коробці лежить інвойс або чек, а в декларації зазначено «Подарунок» – це протиріччя. Митниця сприймає це як спробу приховати комерційну угоду. Для продажів використовуйте категорію «Інше» з уточненням «sale of artwork».

Галерея Art Dom з радістю допоможе вам з необхідними документами.

Оформляємо дозвіл на вивезення всього за 1 день, вартість 500 грн

Можливе віддалене оформлення документів. Вам не потрібно буде привозити картини в наш офіс, а готові документи ми відправимо вам Новою Поштою.

Надійна упаковка для цінних та крихких творів мистецтва. Термін виготовлення 1-3 дні, вартість від 300 грн.

Доставка "під ключ" за 2-4 дні. Ви передаєте нам картини, ми самостійно все оформляємо та передаємо трек-номер для відстеження посилки.

Є питання? Ми з радістю проконсультуємо +38 063 247 8102

Або напишіть у Telegram, у Viber або у WhatsApp

Сторінки в соціальних мережах:

АртДом в Instagram

АртДом в Facebook

Часто запитувані питання

Джерела:

• Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України "Про затвердження переліку..." № 400 від 25.07.2023;
• Закон України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей" № 1068-XIV від 21.09.1999.

Можливо, вам цікаві наступні послуги нашої галереї

Вивезення картин за кордон (отримання дозволу)

Атрибуція, експертиза (встановлення авторства)

Сертифікат автентичності

Упаковка картин у картонні коробки

Доставка предметів мистецтва

Перевезення та доставка предметів мистецтва з України → до Європи та Великої Британії

Перевезення та доставка предметів мистецтва з України → до США, Канади

Перевезення та доставка предметів мистецтва з Європи, США, Азії, Великої Британії → до України