Як правильно заповнювати митну декларацію при відправленні предметів мистецтва?

Часте питання для художників, галеристів та колекціонерів – як доставити та перевезти предмети мистецтва за кордон? При перетині митних пунктів необхідно заповнити митну декларацію, в якій потрібно зазначити перелік товарів, їх кількість та вартість. 

Перетин кордону з предметами мистецтва самостійно (особисто, на своєму автомобілі)

При заповненні митної декларації важливо зазначати лише достовірні дані. Перелічіть предмети, які перевозите, їх вартість та кількість таким чином, щоб пізніше можна було підтвердити їх документально. На цьому етапі ви проходите процедуру "митного оформлення". Після прибуття до країни призначення вам необхідно відвідати митний пункт та пройти "розмитнення". Якщо ваші речі підлягають сплаті митних зборів, вам буде виставлено рахунок, після оплати якого ви зможете безперешкодно використовувати ваші предмети мистецтва.

Кожен випадок індивідуальний, тому, щоб правильно розібратися з вашою ситуацією, рекомендується проконсультуватися з митним брокером. Зателефонуйте нам, і ми допоможемо пройти процедуру доставки предметів мистецтва +380632478102, напишіть нам у Telegram або у Viber.

Яка форма декларації потрібна саме вам

Багато хто думає, що «митна декларація» – це один універсальний документ. Насправді для різних способів відправлення використовуються різні форми, і вибір неправильної – часта причина затримок.

• Укрпошта (EMS, посилка, дрібний пакет) – форма CN23, заповнює відправник.
• DHL, FedEx, UPS – Commercial Invoice + AWB, заповнює кур'єр та відправник.
• Meest Express – CN23 + внутрішня форма Meest, заповнює відправник.
• Наземний транспорт, вантажівка – форма МД-2, заповнює митний брокер.
• Особисто з собою у літаку – усне декларування (червоний коридор), заповнює пасажир.

Важливий момент: Нова пошта не відправляє картини та предмети з бронзи за межі України – це потрібно враховувати при виборі перевізника. Найуніверсальніший та бюджетний варіант для художників – Укрпошта EMS, і саме для неї потрібна форма CN23.

Відправка предметів мистецтва поштою

Частий вид відправлень, яким користуються наші клієнти, – це категорії "Подарунок" та "Інше" (продаж, пересилання особистих речей).

Обираючи варіант "Подарунок", ви спрощуєте отримувачу процес отримання посилки. У такому разі заборонено вкладати в посилку документи про продаж (рахунок-фактуру, фіскальний чек, invoice тощо), оскільки це подарунок. Доставка може зайняти 10–15 днів, але митні процедури можуть подовжити цей термін на 5–30 днів. Якщо вартість подарунка не перевищує 50$, у більшості країн він звільняється від митних зборів.

Обираючи варіант "Інше", необхідно уточнити в митній декларації, що це "пересилання особистих речей отримувача" або "пересилання проданого предмета покупцю". В останньому випадку потрібно додати до декларації підтверджуючі документи – рахунок-фактуру, фіскальний чек, invoice, договір купівлі-продажу. Це дозволить зазначити оціночну вартість посилки та підтвердити факт продажу та сплати податків.

Як швидко та недорого відправити посилку за кордон?

Популярний спосіб відправки творів мистецтва (картин, скульптур) з України за кордон – це прискорена доставка EMS від Укрпошти. Терміни доставки до США становлять 12–20 днів, до Великої Британії (Англія) – 10–20 днів, до країн Європи (Франція, Німеччина, Іспанія, Бельгія, Італія, Австрія та ін.) – 14–22 дні.

Гарна новина від Укрпошти – на доставку посилок до Польщі діє знижка 70%, до Німеччини – 60%. До інших країн – тарифи Укрпошти залишаються доступними.

Форма CN23: розбір за полями

Форма CN23 – це білий бланк формату A6/A5, який ви отримуєте у відділенні Укрпошти або заповнюєте онлайн при оформленні EMS. Розберемо кожне поле та що в нього писати.

1. From / Sender – відправник. ПІБ латиницею (як у закордонному паспорті), поштова адреса, телефон з міжнародним кодом. Якщо посилка повернеться – пошта зв'язується саме з вами.

2. To / Addressee – отримувач. Обов'язково email та телефон: кур'єр використовує їх для повідомлень. Без них посилка часто застрягає на «останній милі».

3. Category of item – категорія. Для продажу завжди обирайте «Other» з уточненням «sale of artwork». «Gift» підходить лише якщо справді даруєте та НЕ кладете інвойс у коробку.

4. Detailed description – опис. Найважливіше поле. Шаблон: техніка + матеріал + назва + автор + рік + розмір + статус. Приклад правильного опису: «Original oil painting on canvas, "Sunset over Dnipro", artist I. Kovalenko, 2024, 50×70 cm, not antique, contemporary art».

5. Quantity – кількість. Скільки окремих предметів. Якщо 2 картини – пишіть 2 в одному рядку або розкладайте на 2 рядки.

6. Net weight – вага. Вага без упаковки в кілограмах. Округлювати до 0.1 кг. Картина 50×70 у рамі – зазвичай 1.5–3 кг.

7. Value – вартість. У доларах для США та Канади, у євро для ЄС, у фунтах для UK. Має збігатися з інвойсом та дозволом на вивезення – це критично.

8. HS Tariff Number – код УКТ ЗЕД. З 18 квітня 2024 року обов'язковий. Без нього Укрпошта повертає посилку відправнику. Таблиця кодів – нижче.

9. Signature & Date – підпис та дата. Без підпису декларація недійсна. Підпис – ручкою, синіми або чорними чорнилами. Дата – у форматі YYYY-MM-DD.

Коди УКТ ЗЕД для предметів мистецтва

З 18 квітня 2024 року Укрпошта вимагає зазначати код товару за класифікатором УКТ ЗЕД (українська версія міжнародного HS-коду). Для творів мистецтва це коди групи 97. Без коду посилка повертається відправнику – ми про це детально писали в окремій статті про коди УКТ ЗЕД.

• 9701 10 00 00 – картина олією, акрилом, темперою, акварель, гуаш, ікона сучасна (після 1950).
• 9702 00 00 00 – графіка: малюнок, пастель, вугілля, літографія, офорт, гравюра.
• 9703 00 00 00 – скульптура з будь-якого матеріалу.
• 4911 91 00 00 – художня фотографія.
• 4911 10 90 00 – каталог художника або виставки.
• 3213 / 9603 – художнє приладдя (фарби, пензлі).

Увага: для антикваріату (створене до 1950 року) та культурних цінностей діють окремі коди та окрема процедура. Такі предмети взагалі не можна вивозити без дозволу Мінкультури – навіть тимчасово.

Як правильно заповнити митну декларацію?

Правильно зазначені дані відправника дозволять поштовим службам повернути посилку, якщо її не отримає адресат. Наприклад, якщо отримувач опинився в лікарні або протягом місяця пошта не змогла зв'язатися з ним, ваші контактні дані допоможуть вирішити питання.

Коректні дані отримувача, включно з номером телефону та email, допоможуть поштовій службі не загубити посилку та вчасно повідомити отримувача про її прибуття. Це дозволить отримувачу бути вдома та отримати посилку прямо від кур'єра.

Найважливіша частина митної декларації – це опис вмісту. Саме на цей розділ звертають особливу увагу представники митниці. Зазначте деталі посилки англійською мовою – ім'я та прізвище художника, назву твору мистецтва, його розміри та оціночну вартість у гривнях та доларах (для Європи – в євро). Обов'язково позначте відповідну категорію: "Подарунок", "Документи" або "Інше".

Хороший опис vs поганий опис

У графі «Detailed description» саме розпливчастий опис найчастіше стає причиною затримки. Митниця не розуміє, що в коробці – і просить додаткові документи.

Так не треба: «Painting». Занадто загально – митниця спитає: автор? рік? оригінал? антикваріат? – посилка затримана.

Так правильно: «Original oil painting on canvas, "Sunset", artist I. Kovalenko, 2024, 50×70 cm, not antique». Зазначено техніку, матеріал, назву, автора, рік, розміри та статус – питань немає.

Так не треба: «Картина олією, 50×70». Кирилиця в міжнародній декларації = повернення посилки. Тільки латиниця та англійська.

Так правильно: «Oil painting on canvas, "Spring", 50×70 cm, by V. Petrenko, 2023, contemporary art». Англійська мова, латиниця, конкретика – приймається всіма міжнародними перевізниками.

Топ-7 помилок при заповненні декларації

За 9 років роботи галерея АртДом відправила понад 2000 посилок з творами мистецтва. Ці помилки зустрічаються найчастіше – і майже завжди їх роблять самостійно, без допомоги фахівця.

1. Заниження вартості «щоб не платити мито». Найдорожча помилка. При перевірці – штраф, конфіскація, чорний список відправника. І головне: якщо посилку пошкодять, страхова виплатить рівно ту суму, що в декларації. Зазначили $50 за картину вартістю $1000 – отримаєте $50.
2. Заповнення кирилицею. У міжнародній декларації допустима тільки латиниця та англійська. Співробітники закордонної митниці просто не зможуть прочитати російську чи українську – посилка повертається на батьківщину.
3. Категорія «Gift» за наявності інвойса в коробці. Якщо в посилці лежить інвойс або фіскальний чек, а в декларації зазначено «Gift» – це протиріччя. Митниця сприймає це як спробу приховати комерційну угоду. Посилка затримується, відправнику виписують претензію.
4. Розпливчастий опис «Painting» або «Art». Митниця запитує додаткові документи для уточнення – посилка зависає на 1–3 тижні. Завжди зазначайте автора, рік, техніку та розмір.
5. Відсутність коду УКТ ЗЕД. З 18 квітня 2024 року це обов'язкове поле. Без коду Укрпошта не приймає декларацію до відправки або приймає, але посилка зависає на митниці.
6. Вартість у декларації ≠ вартість в інвойсі. Митниця звіряє цифри. Якщо в декларації $500, а в інвойсі $800 – посилку затримують для розгляду. Усі документи мають містити одну й ту ж суму.
7. Зазначення «Antique» для сучасної картини. «Antique» – це предмети старші за 100 років (за більшістю країн) або старші за 1950 рік (Україна). Якщо сучасну картину позначено як антикваріат – знадобиться дозвіл Мінкультури, і посилка зависне мінімум на місяць.

Особливості за країнами

У кожній країні – свій безмитний поріг і свої нюанси оформлення. Зазначені нижче значення актуальні на 2026 рік, але завжди перевіряйте на сайті митниці країни-отримувача.

• США. Поріг: $800 (de minimis). Якщо отримувач – компанія або галерея, зазначайте EIN. Особисті посилки до $800 проходять без мита.
• Німеччина. Поріг: €150. ПДВ 7% для оригіналів мистецтва (пільгова ставка). Вимагають точне зазначення автора та року створення.
• Франція. Поріг: €150. ПДВ 5,5% для оригінального мистецтва. Люблять детальний опис – автор, біографія, виставкова історія.
• Велика Британія. Поріг: £135. Після Brexit – окрема процедура. Отримувачу-компанії потрібен EORI-номер. ПДВ 5% для оригінального мистецтва.
• Польща. Поріг: €150. Знижка Укрпошти до 70% на доставку. Найзручніший маршрут для художників з України.
• Канада. Поріг: CAD 20 (для подарунків – CAD 60). Жорсткі вимоги до опису. Потрібно додавати сертифікат справжності або експертний висновок.

Які документи потрібні: повний список

Щоб оформити митну декларацію та відправити або вивезти твори мистецтва за кордон, вам можуть знадобитися:

• Паспорт або інше посвідчення особи – для підтвердження особи при перетині кордону або поштовій відправці.
• Документи на твір мистецтва (якщо можливо) – рахунок-фактура, договір купівлі-продажу або дарування, експертний висновок про цінність або справжність.
• Інвойс англійською мовою – обов'язковий для всіх комерційних відправлень. Можна створити в нашому безкоштовному генераторі інвойсів.
• Митна декларація – залежно від способу перевезення, вимоги можуть змінюватися, але в будь-якому випадку в декларації потрібно точно зазначити кількість та вартість предметів.
• Дозвіл на вивезення від державного експерта – підтверджує, що твір не належить до культурної спадщини, забороненої для експорту.
• Страховий поліс (за бажанням) – якщо ви хочете застрахувати твір мистецтва на випадок втрати або пошкодження в дорозі.

У деяких випадках може знадобитися офіційний дозвіл на митне оформлення творів мистецтва (особливо якщо предмети представляють культурну цінність). Точний список документів слід уточнювати в митних або поштових службах вашої країни та країни призначення.

Декларація – не сама по собі. Ланцюг документів

Головне, що треба зрозуміти: декларація – це фінальна ланка ланцюга документів, і всі вони мають бути узгоджені між собою. Цифра вартості в одному документі має точно повторюватися в усіх інших:

1. Дозвіл на вивезення від Мінкультури або державного експерта.
2. Інвойс (Invoice) – документ продажу англійською.
3. Митна декларація CN23 або МД-2 – та сама, про яку ця стаття.
4. Страховий поліс – на час транспортування.
5. Відправка покупцю або на виставку.

Якщо на якомусь етапі цифри розходяться – митниця затримає посилку. Тому зручніше за все готувати всі документи в одному місці, щоб значення автоматично збігалися. Для інвойсів ми зробили безкоштовний генератор – він формує документ у потрібному форматі з усіма обов'язковими полями.

Пов'язані матеріали на нашому сайті:

• Які документи потрібні для відправки картин за кордон
• Коди УКТ ЗЕД для відправки міжнародних посилок
• Як створити Invoice для твору мистецтва
• Отримання дозволу на вивезення картин

Підготовка предметів мистецтва до міжнародної доставки

Щоб уникнути пошкоджень у дорозі, ретельно упакуйте картину або скульптуру. Використовуйте:

• Тонкий папір або бульбашкову плівку (Bubble Wrap) для захисту поверхні;
• Жорстку картонну коробку або дерев'яний ящик із захисними кутами;
• При відправці кількох предметів – прокладайте їх м'яким матеріалом, щоб уникнути тертя.

Також рекомендується вкласти в посилку список вкладень, щоб спростити ідентифікацію предметів митною службою.

Як уникнути затримок при перетині кордону з творами мистецтва

Головне правило – не намагатися «заховати» твір мистецтва або занизити його вартість. Уся інформація має бути максимально правдивою. Якщо ви сумніваєтеся у правильному оформленні декларації на предмети мистецтва, краще звернутися до митного брокера або фахівців галереї.

• Вивчіть законодавство країни, куди відправляється твір, щодо ввезення предметів мистецтва.
• Заздалегідь підготуйте документи (дозволи, сертифікати, інвойс), які можуть знадобитися.
• Сплатіть можливі митні збори або податки, якщо об'єкт підлягає обкладенню.
• Відстежуйте відправлення, щоб оперативно вирішувати можливі питання з митницею.

Правильне оформлення документів та прозорість у декларуванні – запорука успішного та швидкого проходження митного контролю.

Часто запитувані питання

Звертайтеся до фахівців галереї АртДом – ми безкоштовно проконсультуємо та допоможемо з:

• Заповненням митної декларації.
• Створенням інвойса (або використовуйте наш безкоштовний генератор інвойсів).
• Відправкою та перевезенням творів мистецтва.
• Отриманням дозволу на вивезення предметів мистецтва.

Телефонуйте нам за номером +380632478102

Пишіть нам у Telegram або у Viber.