Відправка картин за кордон у 2025 році

У 2025 році набули чинності нові правила доставки картин та інших предметів мистецтва за кордон. У цій статті ми розпишемо які документи потрібні для відправки за кордон предметів мистецтва, які нові правила та обмеження для доставки картин за кордон, як краще запакувати картини для надійної міжнародної доставки.

Які документи потрібні для відправки картин за кордон в 2025 році?

Для відправки предметів мистецтва – картин, ікон, скульптур, потрібен дозвіл експерта, в якому буде зазначено, що це не культурна цінність національного масштабу і що цей предмет дозволено відправляти, перевозити через кордон України. Цей документ може видати експерт на підставі заяви власника предмета, якщо предмет мистецтва відповідає наступним параметрам:

- не включено до Реєстру культурної спадщини України;

- не включено до Реєстру вкрадених, втрачених предметів та таких, що знаходяться в розшуку;

- не включено до Реєстру заборонених для вивезення предметів мистецтва;

- не є антикваріатом і був створений після 1950 року.

Законодавство України встановило такі обмеження через культурний, духовний та історичний розвиток нашої держави. Нинішня правова форма України була прийнята 34 роки тому, шляхом проголошення незалежності ухваленої Верховною Радою Української РСР 24 серпня 1991 року. Тому законодавець вирішив зберегти культурні цінності на території України. Законодавчі акти, які регулюють порядок вивезення предметів мистецтва за кордон та оформлення документів (дозволів на вивезення):

- Закон України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей" № 1068-XIV

- Інструкція про порядок оформлення права на вивезення, тимчасове вивезення культурних цінностей та контролю за їх переміщенням через державний кордон України, затверджену наказом Міністерства культури і мистецтв України № 258 від 22.04.2002 року

- Закон України "Про культуру" № 2778-VI

- Закон України "Про охорону культурної спадщини" № 1805-III

Як отримати дозвіл на вивезення картин за кордон?

Для оформлення дозволу потрібні:

- предмет мистецтва - картина, малюнок, відбиток (якщо це графіка - ліногравюра, офорт, гравюра, шовкографія), скульптура, ікона, на яку потрібен документ - у розкритому вигляді для візуального огляду експертом;

- дві кольорові фотографії предмета на аркуші А4;

- заява на ім'я експерта з описом предмета (ПІБ автора, творця, рік створення, розміри, техніка) з проханням надати дозвіл на вивезення за кордон.

Разом із заявою заявник сплачує державне мито для розгляду заяви та видачі документа на державному бланку. Строк на розгляд заяви – до 30 днів, включаючи робочі дні. Якщо картину або інший предмет мистецтва можна вивозити за підсумками розгляду, - заявник отримує висновок експерта, в якому буде формулювання для митної служби "дозволено перевозити за межі кордону України". При особистому перетині кордону обов'язково візьміть документ із собою для подання на митному посту. При надсиланні поштовими службами - закріпіть дозвіл із зовнішнього боку коробки, як ми показали на наших фотографіях нижче. 

Замовте дозвіл на вивезення картин за кордон в АртДом та отримайте висновок експерта всього за 1-2 дні.

Отримавши документ можна переходити до наступного етапу.

Упаковка предметів мистецтва для міжнародної доставки

Предмети мистецтва за своєю природою є крихкими і вимагають особливої​уваги при зберіганні та транспортуванні. Як часто говориться - картина цінна, поки вона ціла. Галерея АртДом вже більше 7 років займається продажем і доставкою предметів мистецтва - картин, графіки, скульптур, ікон, за кордон. Ми відправили більше 2000 посилок до 70 країн світу, отримали великий досвід у міжнародній доставці крихких і цінних предметів, завдяки чому розробили свій варіант упаковки.

Головні фактори при розрахунку вартості доставки - вага та розміри. Тому, так важливо зробити якісну та надійну упаковку, яка вийде не надто важка. Адже, чим вища вага – тим вища вартість доставки. І часом буває, що тариф доставки вищий за вартість самого предмета. У 2018 році ми придумали свій варіант - укріплені картонні коробки, які задовольнять нас, захищають на всьому шляху в міжнародній доставці і доставляють предмет в цілому вигляді. Також упаковка повинна мати додаткову функцію - розкриття та закриття для перевірки під час проходження митного контролю із збереженням захисних функцій.

Для надійної доставки ми додаємо в коробки - кілька видів амортизуючих матеріалів - повітряно-пухирчасту плівку, пінопласт і захисний каркас з кутків. Для оболонки ми використовуємо спеціальний 5-шаровий картон замість звичнайного 3-х шарового. Так з'явився новий продукт на ринку України – каркасна коробка і ось уже понад 7 років це допомагає багатьом галереям, художникам, поціновувачам мистецтва спокійно доставляти картини, скульптури по всьому світу, знаючи, що вони доїдуть у цілому вигляді.

Для дуже крихких предметів мистецтва та/або коли є можливість підвищити бюджет доставки - ми виготовляємо укріплені ящики з ДВП та деревʼяних рейок. Така конструкція захистить предмет від більшої кількості зовнішніх чинників, які можуть зашкодити дорогий і цінний предмет. Сам по собі ящик важить від 5 кг – тому це суттєво впливає на тариф міжнародної доставки.

Для особливо цінних і крихких творів мистецтва, якы вимагають максимального захисту при міжнародному транспортуванні, ми рекомендуємо виготовлення укріплених ящиків з ДВП. Така тара, посилена дерев'яним каркасом, забезпечує підвищену стійкість до механічних впливів, ударів та вібрацій, мінімізуючи ризики пошкодження під час міжнародної доставки. Внутрішній простір ящика заповнюється кількома шарами матеріалів, що амортизують, таких як повітряно-бульбашкова плівка і пінопласт, що гарантує додаткову фіксацію та збереження предмета мистецтва. 

Як і в картонні коробки ми додаємо в дерев'яні ящики кілька шарів амортизуючих матеріалів - повітряно-пухирчасту плівку і пінопласт. Відео-огляд наших коробів для доставки картин на нашому youtube-каналі:

Відправка картин за кордон

На сьогодні існує два варіанти вивезення предметів мистецтва за кордон - 1) наземне перевезення (залізничним, особистим транспортом або замовивши послуги вантажних перевезень), 2) відправлення поштовими службами. Давайте детальніше розглянемо кожен із варіантів.

Якщо ви особисто їдете на потязі або перетинаєте кордон на автомобілі - у цьому випадку вам достатньо мати при собі сам предмет у такій упаковці, щоб ви могли розкрити та показати його представникам митної служби, документ на вивіз від експерта та митна декларація форми МД-2*.

Якщо ж ви замовили міжнародне перевезення - ви повинні передати картину в коробці, яка легко відкривається, і легко відкривається документ за кордон українською мовою та бажано ще англійською**.

При відправленні картин, скульптур, ікон поштовими службами - потрібно ретельно запакувати предмет, щоб захистити від падінь, пошкоджень та інших факторів, які модуть відбутися в поштових терміналах, у сортувальних центрах, у вантажних автомобілях. Також потрібно закріпити дозвіл на вивезення від експерта із зовнішнього боку коробки. Цей же документ але на англійській мові** слід вкласти всередину посилки. Для надсилання поштою ви також заповнюєте митну декларацію про форму CN23, де вказуєте реквізити відправника, одержувача, опис вмісту посилки, оцінну вартість.

---

** При перетині кордону з боку України - представники нашої митної служби можуть забрати документ на українській мові. Вони мають на це повне право, оскільки зобов'язані передати звіт про вивезені культурні цінності з України. До того ж, ця експертиза діє тільки на території України. Тому коли картина потрапить на митний контроль країни одержувача (країни призначення) - ви можете надати (вкласти в посилку) необхідний документ на англійській мові. Документ англійською мовою доведе, що картину було вивезено з України законно, а також у цьому документі вказано оціночну вартість, що дасть змогу митним службам коректно розрахувати вартість розмитнення.

---

* Якщо ви перевозите особисто, відправляєте поштою особливо цінні предмети та/або більше 3 однакових найменувань - ви зобов'язані заповнити митну декларацію, в якій вказуєте свої дані та опис предметів, які перетинають кордон. Для дотримання митного режиму ви зобов'язані замитнити предмети і після прибуття в іншу країну розмитнити (сплатити митні збори).

---

Окремої згадки варті нововведення адміністрації США в особі президента Дональда Трампа, а саме оновлена митна політика, де для багатьої країн були введені митні збори в середньому від 10 до 20%.

Найбільш популярний поштовий оператор, яким користується наша галерея та наші замовники - Укрпошта. В плані міжнародної доставки вони надійний оператор, який працює в цьому секторі понад 30 років і має всі атрибути - сертифікацію, ліцензії та договори про співпрацю з 240 країнами світу. Про Нову пошту сьогодні ми таке сказати не можемо, оскільки вона не отримала всіх необхідних документів для доставки предметів мистецтва за кордон. Раніше ми вже публікували статтю на цю тему.

Головна зміна в 2025 році – це правило Укрпошти, по якому розміри міжнародних посилок не повинні перевищувати 200-300 см за формулою розрахунку. У кожній із 240 країн свої правила та обмеження щодо доставки посилок. Наприклад, в ОАЕ це 200 см, у США - 274 см, у Канади, Великобританії, Франції, Німеччині - 300 см.

Формула розрахунку доставки міжнародних посилок Укрпоштою:

Найбільша сторона (довжина) + (2 * ширина) + товщина ≤ 200-300 см Наприклад, ось як будуть розраховуватися розміри коробки з розмірами 60 х 80 х 10 см: 80 + (2 * 60) + 10 = 80 + 120 + 10 = 210 см

Якщо у вас залишилися питання, потрібна консультація - звертайтесь до компанії АртДом. Ми з радістю проконсультуємо та допоможемо вибрати найкращий варіант міжнародної доставки предметів мистецтва.

Слідкуйте за нами в соціальних мережах:

• АртДом в Інстраграм
• АртДом в Фейсбук
• АртДом на Youtube