Як ми відправляємо картини за кордон - покрокова інструкція

В цій статті ми розпишемо детально - які потрібні документи для вивезення картин, як правильно запакувати картину, скульптуру, щоб пропустила митниця і щоб доїхала в цілому вигляді, як доставляємо предмети мистецтва по всьому світу. Кожного року зʼявляються додаткові нововведення, зміни в процедурі міжнародної доставки. Тому, ми регулярно публікуємо нові статті на цю тему та регулярно консультуємо по всіх питання логістики предметів мистецтва за кордон.

Як доставити картину за кордон?

В більшості випадків - замовниками виступають самі художники, які хочу отримати комплексну послугу, щоб не відволікатись від творчої роботи та щоб не перейматись з приводу правильного заповнення всіх даних, правильного алгоритму дій тощо. Адже, щоб доставити за кордон витвір мистецтва потрібно замовити дозвіл на вивезення від експерта, ретельно запакувати, уважно заповнити митну декларацію та вказати правильні реквізити для міжнародної доставки. Тому, галерея Арт Дом зробила комплесну послугу доставки "під ключ" за адресою покупця в 240 країн світу. Також, галерея АртДом допомагає із доставкою, перевезення арт-обʼєктів на виставку за кордон.

Для початку роботи доставляйте картину, графіку, інсталяцію, скульптуру до нашої майстерні в центрі Києва - вул. Гетьмана Павла Скоропадського 6а (раніше - вул. Льва Товстого 6а). Якщо ви їдете на метро - станція Площа Українських героїв; якщо ви на авто, то в нас є паркомісце (ми зустрінемо та запаркуємо). Якщо ви не в Києві - можете доставити водієм або курʼєром Нової пошти.

Отримавши картину ми розпочинаємо всю процедуру самостійно - ми замовимо документи на вивезення за кордон, виготовимо пакування та передамо логістичній компанії для міжнародної доставки.

Замовлення документу для вивезення картини за кордон

Щоб українська митниця пропустила картину, графіку, скульптуру через кордон потрібен документ від експерта-мистецтвознавця, в якому буде вказано "предмет мистецтва дозволено для вивезення, відправки за межі кордону України". Така процедура зроблена для того, щоб з України не вивозились культурні цінності національного масштабу. Адже, на думку законодавця предмети мистецтва великого національного значення є культурною спадщиною українського народу. Відповідно, для кожного предмету мистецтва проводиться експертиза для вирішення - можна вивозити чи заборонено вивозити? Якщо картина, скульптура була створена після 1950 року, то скоріш за все такий витвір мистецтва дозволено вивозити за межі кордону України. В такому випадку, державний музей в особі експерта видає висновок (заключення експертизи), в якому вказані ідентифікуючі дані предмета мистецтва.

Щоб отримати висновок експерта для вивезення картини за кордон - подається заява на імʼя директора музею. Обовʼязково мають бути вказані всі дані предмету:

- прізвище, імʼя, по-батькові митця (автора, художника, майстра), рік народження;

- назва витвору мистецтва;

- рік створення;

- матеріали та техніка (полотно, акрил; дошка, олія; метал, бронза; ручний розпис, цифровий друк тощо);

- розміри (для картин ширина та висота; для скульптур, ікон та інсталяцій - довжина, ширина, глибина);

- оціночна вартість.

→ Галерея АртДом співпрацює з декілька державними музеями по всій території України та допомагає з оформленням дозволу на вивезення картин за 1-2 робочі дні.

Коробка для доставки картин за кордон

Під час транспортування посилки проходять декілька проміжних ланок логістики - митні пости, сортувальні центри. Також, коробки завантажуються в різні транспорті засоби - вантажівки, літаки, проходять різні температурні режими. Тому, дуже важливо правильно запакувати для надійної доставки, щоб картина та інші предмети мистецтва доїхали отримувачу в цілому вигляді, без ушкоджень.

Важливо відмити три ключових фактори для якісного пакування:

1) Коли посилки попадають у митні термінали - працівники митниці мають право розкрити посилку для перевірки її вміст та щоб звірити із супровідними документами, перевірити правильність опису вкладення. Тому, важливо передбачити в конструкції пакування можливість багаторазового розкривання та закривання.

2) Для коробки, ящика потрібно використовувати якісні та міцні матеріали. Саме тому галерея АртДом розробила та запатентувала власну технологію пакування в укріпленні картонні коробки. Наша конструкція передбачає наявність захисного каркасу всередині картонної коробки, пінопласту для поглинання ударів та повітряно-пухирчастої плівки для додаткової амортизації та захисту витвору мистецтва. Такий "скелет" та амортизуючі матеріали захищають предмет з усіх боків від падінь, ударів з ефективністю до 90%. Додаткова перевага такої коробки - вона легка і відповідно тариф доставки нижче.

Коротке відео про технологію виготовлення пакування та краш-тест коробок галереї Арт Дом:

Для більш якісного захисту - ми рекомендуємо замовляти виготовлення ящика з фанери чи ДВП. Такі короби захистять від всіх можливих факторів пошкодження, але вони дуже важкі, що буде значно дорожче в міжнародній доставці.

3) Пакування має бути презентабельним. Якщо це продаж чи подарунок - отримувач 10-30 днів очікує на посилку і йому все ж буде дуже приємно отримати красиву та охайну коробку. Адже, красива коробка говорить, що всередині щось коштовне та цінне, це демонструє повагу до предмета мистецтва. Тому, наші майстри дуже охайно все запаковують, щоб пакування виконало захисну функцію та щоб отримувач отримав естетичне задоволення від довгоочікуваної посилки.

Надійна доставка предметів мистецтва за кордон

Правильно організована логістика дозволить швидко, недорого та якісно доставляти товар, посилки до отримувача у будь-яку країну світу. Більшість замовників знаходяться в США та країнах Європи. Тому, важливо знайти логістичні шляхи та оптимізувати їх, правильно заповнювати митні документи та страхувати вантаж. Це дозволить доставляти картини, скульптури без затримок на митниці та захистить від хвилювань та непередбачених витрат.

Для якісної логістики предметів мистецтва слід виокремити три фактори:

1) перевізник, поштовий оператор повинен мати міжнародну ліцензію та сертифікацію на доставку цієї категорії вантажу (оригінали картин, малюнки, пастелі, графіка, скульптури ручної роботи тощо).

Ми вже публікували відповідь на часте питання - Чи доставляє Нова пошта предмети мистецтва за кордон?

На сьогодні, в 2025 році, ми спостерігаємо, що Нова пошта частково отримала міжнародну ліцензію на доставку предметів мистецтва. На їх сайті опубліковані заборонені категорії вантажу з розділенням на країни, тобто при доставці в США та Іспанію в них різні категорії заборонених та дозволених груп товарів.

Але навіть з цими оновленнями ми бачимо, що рукописні (оригінальні) картини, які написані художниками вручну - Нова пошта Глобал не приймає. Тобто, розмальовану картину по номерам Нова пошта може доставити в США, а написану сучасним художником акриловими, олійними фарбами - не може доставити.

2) Перевізник, поштовий оператор повинен бути в реєстрі акредитованих перевізників, експедиторів на митниці.

Це означає, що перевізник, логістична компанія, експедитор, поштовий оператор мають право займатись міжнародною доставкою, мають право подавати митні декларації в інтересах замовників та мають досвід, щоб правильно збирати та подавати митні документи.

3) Страхування вантажу забезпечує спокій під час доставки для всіх учасників угоди. Логістика передбачає наявність багатьох факторів, які унеможливлюють, ускладнюють міжнародну доставку.

Це життя і слід враховувати, що може статись будь що - ДТП, катастрофа з літаком, пошкодження складу, терміналу від влучання ракет, уламків снарядів, пошкодження транспорту, складів внаслідок дії непереборної сили, стихійного лиха тощо. Тому, важливо враховувати вірогідність (хоч і малоймовірну), що під час міжнародної доставки може щось відбутись. Це може бути просто пошкодження пакування, або ж затримка під час доставки або ж взагалі - посилка загубиться.

Тому, дуже важливо все це врахувати, користуватися перевіренними логістими шляхами та обовʼязково страхувати вантаж.

Наостанок, компанія, яка займається міжнародною доставкою повинна мати гарну репутацію та реальні, позитивні відгуки від замовників. Це демонструє високий рівень професійності компанії та дарує спокій, впевненість в надійності компанії під час укладення угоди.

Галерея АртДом з моменту заснування у 2016 році розробила свої логістичні маршрути, уклала ключові контракти з лідерами логістики, щоб отримати вигідні умови співробітництва. За весь час роботи ми пройшли великий шлях в світі міжнародної логістики і добре знаємо всі нюанси. Ми врахували всі можливі фактори та ділимося своїми можливостями з нашими замовниками. Наш логістичний підрозділ допоможе знайти кращий спосіб доставки - за доступні кошти та в короткі терміни в 240 країн світу. У 2024 році ми також розширили наші можливості та надаємо послуги з імпорту, тобто доставляємо вантаж із США, Канади, Великобританії та з країн Європи до України.

З дозволу замовників ми ділимося нашими кейсами, щоб нові замовники ознайомилися з нашим портфоліо. Доставили "під ключ" 30 скульптур до Німеччини:

Організували перевезення та доставили 100 картин в Париж:

Також, ми просимо наших замовників поділитись враженнями від співробітництва з нами та опублікувати відгуки у Google:

Наша місія - просувати українське мистецтво на міжнародному ринку. В нашій колекції більше 500 картин, які ми продаємо по всьому світу. З 2017 року доставили більше 2000 посилок в країни Європи, у США, Канаду, Великобританію, Туреччину, Грузію та країни Азії (Китай, Японія, Сингапур). Мета діяльності АртДом - допомагати українським митцям.

Є питання? Ми з радістю проконсультуємо +38 063 247 8102

Або напишіть у telegram, у Viber, або у Whatsapp