Документи для вивезення картин з України: повний список та зразки заповнення

Чому оформлення є обов’язковим

доставка картин

Кожен художник, колекціонер або галерея рано чи пізно стикається з питанням: як відправити картину за кордон з України? Міжнародні виставки, участь в аукціонах, продаж колекціонерам або подарунки музеям — усе це вимагає офіційного оформлення.

Чим загрожує відсутність документів

Мистецький твір — це не звичайний товар. Його переміщення через кордон регулюється спеціальними законами, а неправильне оформлення документів може призвести до затримки на митниці, штрафів або навіть конфіскації картини.

Тому повний пакет документів — це гарантія того, що доставка картин за кордон пройде без проблем і ризиків.

Основні закони та правила, що регулюють вивезення мистецьких творів

Правова база

Вивезення картин з України регулюється:

• Законом України «Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей»;
• Наказами Міністерства культури України;
• Міжнародними договорами та конвенціями (зокрема ЮНЕСКО).

Порушення та відповідальність

Згідно із законом, будь-яка спроба відправити картину за кордон без довідки або дозволу від Міністерства культури є порушенням. Навіть якщо йдеться про пересилку поштою: відправити картину поштою за кордон з України можна лише після оформлення документів.

Коли потрібен офіційний дозвіл на вивезення картин

Основні випадки

Дозвіл обов’язковий у випадках:

• продаж картини іноземному покупцеві;
• участь у закордонній виставці;
• подарунок або передача музею/галереї за кордоном;
• тимчасове вивезення для реставрації.

Винятки

Винятки мінімальні й стосуються сучасних робіт без художньої чи історичної цінності. Але навіть у цьому випадку краще уточнити у експертів, чи можна відправити картину поштою за кордон без довідки.

Які документи потрібні для вивезення сучасних картин

Стандартний пакет

Якщо ви хочете відправити свою картину за кордон з України, знадобиться стандартний набір документів:

1. Заява на отримання дозволу.
2. Фотографії картини.
3. Паспорт або реєстраційні дані автора/власника.
4. Експертний висновок (у деяких випадках).
5. Митна декларація.

Сучасні картини

Для картин після 1950 року оформлення відбувається швидше, але базовий пакет все одно обов’язковий.

Центр пакування цінних і крихких предметів в Україні – https://packingcentre.com.ua/

Експертний висновок: що це і хто його видає

Що підтверджує висновок

Експертний висновок підтверджує:

• авторство картини;
• техніку виконання;
• рік створення;
• художню цінність;
• вартість.

Хто видає

Його видають експертні комісії при музеях та Міністерстві культури. Навіть для сучасних картин висновок іноді потрібен, інакше доставка картин за кордон може бути зупинена.

Особливі вимоги для антикваріату, ікон та скульптур

Суворі правила

Тут правила найсуворіші:

• Ікони. Для вивезення ікон завжди потрібен експертний висновок. Багато з них визнані культурною спадщиною і заборонені до експорту.
• Антикваріат. Картини старше 50 років підлягають особливому контролю.
• Скульптури. Для вивезення скульптур обов’язкові дозволи та висновки, особливо якщо вони з цінних матеріалів.

Сертифікат автентичності: навіщо він потрібен при експорті

Роль сертифіката

Сертифікат автентичності не є державною довідкою, але відіграє важливу роль при продажу картини за кордон. Він підтверджує авторство і захищає як художника, так і покупця. Особливо важливий для аукціонів і галерей.

Дозвіл Міністерства культури України: як його отримати

Порядок дій

Дозвіл на вивезення картин — основний документ, без якого митниця не пропустить мистецький твір. Процедура:

1. Подати заяву.
2. Надати фотографії картини.
3. Отримати експертний висновок (якщо потрібно).
4. Дочекатися рішення комісії.

Терміни — від кількох днів до двох тижнів. Документ видається у письмовій формі і має юридичну силу.

Митна декларація: порядок заповнення та зразок

Що зазначається у декларації

Митна декларація обов’язкова навіть при пересилці поштою. У ній вказують:

• дані відправника та отримувача;
• інформацію про картину (автор, назва, техніка, розмір);
• вартість;
• наявність дозволів і висновків.

Зразок заповнення є на сайті Державної митної служби.

Додаткові документи при продажу картин за кордон

Які потрібні

Якщо картина продається, додатково потрібні:

• договір купівлі-продажу;
• акт передачі;
• інвойс.

Ці документи особливо важливі при комерційній діяльності.

Як правильно оформити договір купівлі-продажу або акт передачі

Обов’язкові пункти

• дані продавця та покупця;
• опис картини;
• ціна;
• умови передачі.

Усної домовленості недостатньо: для міжнародних угод обов’язкове письмове підтвердження.

Роль митного брокера в підготовці документів

Навіщо потрібен брокер

Митний брокер допомагає:

• підготувати документи;
• заповнити декларації;
• спілкуватися з митницею;
• прискорити процес вивезення.

Поширені помилки художників і колекціонерів при оформленні документів

Помилки, яких варто уникати

1. Спроба відправити картину за кордон без довідки.
2. Неповний пакет документів.
3. Помилки у деклараціях.
4. Невірна вартість картини.
5. Відсутність договору при продажу.

Де знайти зразки заповнення дозволів і сертифікатів

Джерела зразків

Зразки документів можна знайти:

• на сайті Міністерства культури України;
• на сайті Державної митної служби;
• у митних брокерів та експертних організацій.

Висновок: повний пакет документів як гарантія легального вивезення

Головні висновки

Якщо ви замислюєтесь, як відправити картину за кордон, пам’ятайте: без документів це неможливо.

• Для сучасних картин достатньо дозволу та декларації.
• Для антикваріату, ікон і скульптур потрібні експертні висновки та сертифікати.
• Для продажу — договори та інвойси.

Правильне оформлення гарантує, що доставка картин за кордон буде безпечною та швидкою.

Зателефонуйте нам: +380632478102.
Напишіть нам у Telegram або Viber

Надійне пакування та доставка цінних предметів за кордон – https://wellpack.com.ua/