Главная
Новости и статьи ArtDom
Какие документы нужны для отправки, доставки картин за границу?

Какие документы нужны для отправки, доставки картин за границу?

Art Dom16 декабря 2024

Документы для международной перевозки картин

Отправка произведений искусства за границу имеет свои особенности. В этой статье мы раскрываем важные аспекты, чтобы помочь вам легко и просто доставлять и перевозить произведения искусства за пределы Украины.

Время чтения статьи - 6-8 минут.

Независимо от того, каким способом картина пересечет границу — почтой, личной перевозкой или через водителей перевозчиков, обязательно нужно иметь 3 документа.

Какие документы нужны для каждого способа отправки

Прежде чем разбираться с каждым документом отдельно, давайте посмотрим, что именно вам понадобится в зависимости от того, как картина пересечёт границу:

Укрпочта (EMS, посылка) – разрешение на вывоз + декларация CN23 + инвойс.
DHL, FedEx, UPS – разрешение на вывоз + Commercial Invoice + AWB + код УКТ ЗЕД.
Meest Express – разрешение на вывоз + декларация CN23 + инвойс + внутренняя форма Meest.
Наземный транспорт (грузовик, водитель) – разрешение на вывоз + декларация МД-2 + инвойс + услуги таможенного брокера.
Лично с собой в самолёте – разрешение на вывоз + устное декларирование (красный коридор) + желательно инвойс или чек.

Важный момент: Новая почта не отправляет картины и скульптуры за пределы Украины – это нужно учитывать при выборе перевозчика. Самые надёжные операторы для художников – Укрпочта EMS, Meest Express и DHL.

Разрешение на вывоз картин за границу

Часто этот документ называют экспертизой, разрешением, справкой, сертификатом. Юридически это заключение эксперта о том, что произведение искусства не представляет культурной ценности национального масштаба.

Для отправки картин, графики, скульптур, икон необходимо разрешение Министерства культуры или его департаментов, либо уполномоченных государственных музеев. Полный перечень предметов прописан в Приказе Министерства культуры и информационной политики Украины № 400 от 25.07.2023 года. Этим приказом утвержден Перечень государственных учреждений, учреждений культуры и других организаций, имеющих право на проведение государственной экспертизы культурных ценностей.

Позиция законодателя — сохранить культурные ценности, чтобы они остались на территории Украины и являлись культурным наследием украинского народа. В Законе Украины "О вывозе, ввозе и возвращении культурных ценностей" № 1068-XIV содержится определение, что именно является культурной ценностью:

объекты материальной и духовной культуры, имеющие художественное, историческое, этнографическое и научное значение и подлежащие сохранению, воспроизведению и охране в соответствии с законодательством Украины, а именно:
-- оригинальные художественные произведения живописи, графики и скульптуры, художественные композиции и монтажи из любых материалов, произведения декоративно-прикладного и традиционного народного искусства;
-- предметы, связанные с историческими событиями, развитием общества и государства, историей науки и культуры, а также те, что касаются жизни и деятельности выдающихся деятелей государства, политических партий, общественных и религиозных организаций, науки, культуры и искусства;
-- предметы музейного значения, найденные во время археологических раскопок и т. д.

картины, которые можно вывозить за пределы Украины

Слева - современная картина, её можно вывозить за границу. Справа - антикварная картина, написанная в XIX веке, - её вывозить нельзя

Проще говоря, если произведение искусства создано после 1950 года – его можно вывозить за пределы Украины. Если картина, скульптура была создана до 1950 года – это предмет антиквариата, старинная вещь, соответственно, такие произведения искусства вывозить за границу нельзя.

Заключение государственного эксперта удостоверяет, что ваше произведение искусства не является культурной ценностью национального масштаба. Этот документ подтверждает, что ваша картина:

не имеет значительной культурной ценности для Украины;
не входит в список культурного наследия украинского народа;
не входит в перечень произведений искусства, утраченных музеями Украины.

Кроме этого, заключение содержит фото картины и её оценочную стоимость.

Также запрещено вывозить произведения искусства, созданные после 1950 года, если их автор – выдающаяся личность, деятель культуры Украины. К таким относятся:

Глущенко Николай Петрович - народный художник УССР;
Шишко Сергей Фёдорович - народный художник УССР;
Яблонская Татьяна Ниловна - профессор искусств, народный художник УССР;
Примаченко Мария Авксентьевна - народный художник УССР;
Белокур Екатерина Васильевна - народный художник УССР.

Эти художники писали картины и после 1950 года. Кажется, что их работы можно вывозить за границу, но на самом деле разрешение на вывоз картин этих художников получить невозможно, поскольку они являются основой культурного наследия украинского народа.

➦ Получить разрешение на вывоз картины можно у наших экспертов удалённо всего за 1-2 дня. Готовые документы отправляем Новой Почтой.

Позвоните нам +38 063 247 8102

Или напишите в Telegram, в Viber или в WhatsApp

Короткое видео о документах, необходимых для вывоза картин за границу ↓

Интересные предложения:

документ для вывоза картин за границу, заключение эксперта, разрешение, экспертиза

Бесплатное разрешение на вывоз картин

Заказывайте доставку "под ключ", и мы сделаем всё за вас. Мы самостоятельно:

оформим заключение эксперта;
подготовим экспортные документы;
отправим почтой или перевозчиком;
передадим трек-номер посылки уже через 2-4 дня.

коробка для доставки картины за границу, упаковка для международной доставки предметов искусства

Скидка -15% на коробки для отправки картин

При заказе разрешения на вывоз получите скидку 15% на упаковку (коробку, ящик) для международной доставки. Мы разработали надёжную конструкцию, которая защитит ценную и хрупкую работу на всём пути транспортировки.

вывоз культурных ценностей, предметов искусства, антиквариата

Работы Марии Примаченко на экспозиции выставки в Украинском доме

Как вывезти произведения искусства, созданные до 1950 года?

Если картина, скульптура, икона были созданы до 1950 года – это антикварные предметы. Если произведение искусства создано выдающимся украинским художником после 1950 года – такой объект считается культурной ценностью национального масштаба. Такие предметы запрещено вывозить из Украины.

Однако, в законодательстве Украины предусмотрена процедура временного вывоза таких объектов за границу – например, для экспонирования на выставке. Процедура оформления документов для получения свидетельства предусмотрена в Инструкции о порядке оформления права на вывоз, временный вывоз культурных ценностей и контроля за их перемещением через государственную границу Украины, утверждённой приказом Министерства культуры и искусств Украины № 258 от 22.04.2002.

Для получения свидетельства на временный вывоз необходимы:

заявление (ходатайство) владельца предмета о выдаче разрешения;
заключение эксперта об установлении культурной ценности и разрешении на перемещение;
заключённый договор страхования груза;
внесённые депозитные средства и гарантийное письмо, подтверждающие, что владелец действительно намерен вернуть произведение искусства в указанный срок на территорию Украины.

образец заполнения таможенной декларации для отправки картины почтой

Пример заполненной таможенной декларации CN-23 для доставки картины за границу

Таможенная декларация для пересечения границы

Второй обязательный документ для вывоза, отправки почтой произведений искусства – правильно заполненная таможенная декларация.

При отправке почтовыми операторами (Укрпочта, DHL, Meest) необходимо заполнить бланк декларации формы CN23. Если картина пересекает границу наземным транспортом – необходимо заполнить декларацию по форме МД-2.

Ничего сложного в этом этапе нет, просто важно указать все данные без ошибок:

данные отправителя – фамилия, имя, адрес, номер телефона, email;
данные получателя – фамилия, имя, адрес, номер телефона, email;
описание вложения (количество товаров, вещей, их оценочная стоимость, вес);
тип отправления (документы, подарок, коммерческий образец, возврат товара или другое).

Также в декларации необходимо указать код товара в соответствии с классификатором ТН ВЭД (УКТ ВЭД). В нашей предыдущей статье мы привели список популярных кодов товаров и предметов, которые чаще всего выбирают пользователи. Подробно о заполнении декларации – в отдельной статье.

Если у вас больше 10 единиц – вам понадобится помощь таможенного брокера. Дело в том, что большое количество товаров и вещей таможенные органы рассматривают как коммерческую партию. В этом случае действует другая процедура, включающая таможенное оформление и подготовку дополнительных документов.

Коды УКТ ЗЕД для предметов искусства

С 18 апреля 2024 года Укрпочта требует указывать код товара по классификатору УКТ ЗЕД (украинская версия международного HS-кода). Без этого кода посылка возвращается отправителю. Для основных видов произведений искусства коды следующие:

9701 10 00 00 – картина маслом, акрилом, темперой, акварель, гуашь, икона современная (после 1950).
9702 00 00 00 – графика: рисунок, пастель, уголь, литография, офорт, гравюра.
9703 00 00 00 – скульптура из любого материала (бронза, мрамор, дерево, керамика).
4911 91 00 00 – художественная фотография.
4911 10 90 00 – каталог художника или выставки.

Для антиквариата (предметов, созданных до 1950 года) и культурных ценностей действуют отдельные коды и отдельная процедура — такие предметы вообще нельзя вывозить без разрешения Минкультуры даже временно.

Нужна консультация? Мы поможем +38 063 247 8102

Напишите нам в Telegram, в Viber или в WhatsApp

Необходимые документы для отправки картин за границу: полный список

Чтобы успешно осуществить отправку картин за границу или их самостоятельную перевозку, понадобится базовый пакет документов, который включает:

Разрешение на вывоз (экспертное заключение) – подтверждает, что произведение не относится к культурному наследию, запрещённому для экспорта;
Таможенная декларация – независимо от способа доставки, необходимо правильно заполнить форму CN23 или МД-2;
Документы для экспорта, подтверждающие стоимость (инвойс, счёт-фактура или чек);
Страхование (по желанию) – особенно если речь идёт о дорогой работе, стоит оформить полис от повреждений или утраты;
Сопроводительные документы – если есть сертификат подлинности или документы авторства, это упростит прохождение таможни.

Такая арт-документация на экспорт помогает избежать недоразумений при пересечении границы. Если вы не уверены в конкретных требованиях страны назначения, лучше проконсультироваться с таможенным брокером или специалистом галереи. Ведь точный перечень документов часто зависит от стоимости, тиража работы и особенностей законодательства выбранной страны.

сертификат подлинности на картину для вывоза за границу

Сертификат подлинности на английском языке для отправки картины за границу

Инвойс, чек, квитанция или другой документ, подтверждающий стоимость картины

Если вы отправляете или перевозите до 10 предметов с небольшой оценочной стоимостью, чек или квитанция не являются обязательными. Однако всё же лучше их иметь, чтобы избежать задержек на таможне. Если пересекает границу очень ценная вещь, или картин больше 10 единиц – документ, подтверждающий их стоимость, обязателен.

К таким документам относятся:

товарный или фискальный чек, квитанция, счёт-фактура;
инвойс (Invoice), сертификат.

Главное, чтобы в этом документе была указана рыночная или оценочная стоимость предмета. Исходя из этой стоимости, представители украинской таможни и других стран будут принимать решение – взимать таможенные сборы или нет. Если количество предметов до 10 единиц, а оценочная стоимость до 50 евро, то декларант, как правило, освобождается от процедуры таможенного оформления. В мире более 240 стран, и у каждой своя таможенная политика. Поэтому лучше уточнить эти вопросы перед отправкой или выездом за границу.

➦ Создать инвойс на английском языке для отправки картины можно в нашем бесплатном генераторе инвойсов – документ формируется автоматически в нужном для таможни формате со всеми обязательными полями: данные продавца, покупателя, описание работы, размеры, оценочная стоимость.

Заказывайте сертификат подлинности в галерее АртДом и получите документ на английском языке, содержащий оценочную стоимость. Это значительно упростит прохождение таможенного контроля, так как ставка таможенных платежей будет рассчитываться именно на основе этого документа.

Особенности по странам-получателям

В каждой стране – свой беспошлинный порог и свои нюансы оформления документов. Указанные ниже значения актуальны на 2026 год, но всегда проверяйте на сайте таможни страны-получателя.

США. Беспошлинный порог: $800 (de minimis). Если получатель – компания или галерея, в документах указывайте EIN. Личные посылки до $800 проходят без пошлины.
Германия. Беспошлинный порог: €150. НДС 7% для оригиналов искусства (льготная ставка). В инвойсе требуют точное указание автора и года создания.
Франция. Беспошлинный порог: €150. НДС 5,5% для оригинального искусства. Любят подробное описание – автор, биография, выставочная история.
Великобритания. Беспошлинный порог: £135. После Brexit – отдельная процедура. Получателю-компании нужен EORI-номер. НДС 5% для оригинального искусства.
Польша. Беспошлинный порог: €150. Скидка Укрпочты до 70% на доставку. Самый удобный маршрут для художников из Украины.
Канада. Беспошлинный порог: CAD 20 (для подарков – CAD 60). Жёсткие требования к описанию. Нужно прикладывать сертификат подлинности или экспертное заключение.

Топ-5 ошибок при подготовке документов

За 9 лет работы галерея АртДом отправила более 2000 посылок с произведениями искусства в 70 стран мира. Вот ошибки, которые встречаются чаще всего – и почти всегда их совершают самостоятельно, без помощи специалиста:

Отправка без разрешения на вывоз. «Картина современная, можно так» – нет, нельзя. Любая картина, графика, скульптура требует заключения эксперта. Без него таможня вернёт посылку или конфискует на границе.
Занижение стоимости в инвойсе и декларации. Самая дорогая ошибка. При проверке – штраф, конфискация. И главное: если посылку повредят, страховая выплатит ровно ту сумму, что указана в документах. Занизили до $50 за картину стоимостью $1000 – получите $50.
Несовпадение цифр между документами. Цена в инвойсе $800, в декларации $500, в разрешении на вывоз $300 – посылка задерживается на таможне до выяснения. Все документы должны содержать одну и ту же сумму.
Отсутствие кода УКТ ЗЕД в декларации. С 18 апреля 2024 года это обязательное поле. Без кода Укрпочта не принимает декларацию к отправке либо принимает, но посылка зависает на таможне.
Категория «Gift» при наличии инвойса. Если в коробке лежит инвойс или чек, а в декларации указано «Подарок» – это противоречие. Таможня воспринимает это как попытку скрыть коммерческую сделку. Для продаж используйте категорию «Другое» с уточнением «sale of artwork».

Галерея Art Dom с радостью поможет вам с необходимыми документами.

Оформляем разрешение на вывоз всего за 1 день, стоимость 500 грн

Возможно удалённое оформление документов. Вам не нужно будет привозить картины в наш офис, а готовые документы мы отправим вам Новой Почтой.

Надёжная упаковка для ценных и хрупких произведений искусства. Срок изготовления 1-3 дня, стоимость от 300 грн.

Доставка "под ключ" за 2-4 дня. Вы передаёте нам картины, мы самостоятельно всё оформляем и передаём трек-номер для отслеживания посылки.

Есть вопросы? Мы с радостью проконсультируем +38 063 247 8102

Или напишите в Telegram, в Viber или в WhatsApp

Страницы в социальных сетях:

АртДом в Instagram

АртДом в Facebook

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли разрешение, если картина современная и создана после 1950 года?

Да, даже для современных работ, созданных после 1950 года, в большинстве случаев необходимо получить заключение эксперта о том, что картина не является культурной ценностью. Это подтвердит, что произведение не относится к категории, запрещённой к вывозу из Украины.

Можно ли отправить картину почтой без заполнения таможенной декларации?

Нет, без заполненной таможенной декларации (CN23 или другой соответствующей формы) почтовые службы не примут отправление для международной доставки. Декларация необходима для официального оформления и избежания задержек на таможне.

Что делать, если картина была создана до 1950 года?

Произведения искусства, созданные до 1950 года, обычно относятся к антиквариату, и их вывоз запрещён. Возможен только временный вывоз, например, для участия в выставках. Для этого нужно оформить свидетельство, а также подготовить гарантийное письмо и договор страхования, чтобы вернуть картину в Украину в установленный срок.

Обязательно ли иметь инвойс или чек?

Для отправки картин небольшой оценочной стоимости (до 10 штук) инвойс или чек не всегда является обязательным. Однако наличие подобного документа с указанной стоимостью работы снижает вероятность дополнительных вопросов на таможне. Если произведение очень ценное или количество работ превышает 10 единиц, инвойс обязателен. Создать его можно в нашем бесплатном генераторе инвойсов.

Как быстро можно получить разрешение на вывоз?

Если обратиться к специалистам, оформление можно провести удалённо и получить разрешение в течение 1-2 дней. Это сэкономит ваше время и убережёт от ошибок в документах во время процедуры.

Нужно ли страховать картину при доставке?

Страхование не является обязательным требованием, но настоятельно рекомендуется, особенно если речь идёт о ценных или уникальных работах. Это защитит вас от финансовых потерь в случае повреждения или утраты картины в пути. Сумма страхового покрытия привязана к стоимости, указанной в инвойсе и декларации, поэтому не занижайте её.

Сколько стоит оформление полного пакета документов?

В галерее АртДом разрешение на вывоз картины стоит 500 грн и оформляется за 1-2 дня. Инвойс на английском вы можете создать самостоятельно в нашем бесплатном генераторе. Заполнение таможенной декларации CN23 происходит при отправке в отделении Укрпочты – бесплатно. При заказе доставки "под ключ" мы делаем всю документацию бесплатно.

Чем различаются документы для DHL, Укрпочты и Meest?

Базовый пакет один и тот же: разрешение на вывоз + декларация + инвойс. Разница в формах: Укрпочта и Meest используют международную форму CN23, DHL – свой Commercial Invoice + Airway Bill (AWB). Также DHL строже относится к оформлению – требует инвойс на английском с кодом УКТ ЗЕД, подтверждение стоимости и заполненные таможенные документы заранее.

Что если у меня сразу несколько картин одного художника?

Если количество предметов до 10 единиц – оформляется обычный пакет документов. Если больше 10 – таможня рассматривает это как коммерческую партию, и понадобится помощь таможенного брокера, дополнительные документы и другая процедура оформления.

Что делать, если посылку задержали на таможне из-за документов?

Сначала выясните точную причину задержки через перевозчика (Укрпочта обычно указывает её в трекинге). Чаще всего это: отсутствие кода УКТ ЗЕД в декларации, кириллица в описании, несоответствие стоимости между документами, отсутствие разрешения на вывоз. Исправьте ошибку и предоставьте уточнённые документы как можно скорее. Если разобраться сложно – позвоните нам, проконсультируем бесплатно.

Нужны ли отдельные документы для отправки в разные страны?

Базовый украинский пакет (разрешение + декларация + инвойс) одинаков для всех стран. А вот требования страны-получателя различаются: США, ЕС, UK, Канада имеют свои беспошлинные пороги и нюансы оформления. Для дорогих работ ($800+ в США, €150+ в ЕС) лучше иметь сертификат подлинности на английском – это упрощает прохождение таможни на стороне получателя.

Источники:

Приказ Министерства культуры и информационной политики Украины "Об утверждении перечня..." № 400 от 25.07.2023;
Закон Украины "О вывозе, ввозе и возвращении культурных ценностей" № 1068-XIV от 21.09.1999.