Как правильно заполнять таможенную декларацию при отправке предметов искусства?

Частый вопрос для художников, галеристов и коллекционеров – как доставить и перевезти предметы искусства за границу? При пересечении таможенных пунктов необходимо заполнить таможенную декларацию, в которой нужно указать перечень товаров, их количество и стоимость. 

Пересечение границы с предметами искусства самостоятельно (лично, на своём автомобиле)

При заполнении таможенной декларации важно указывать только достоверные данные. Перечислите предметы, которые перевозите, их стоимость и количество таким образом, чтобы позже можно было подтвердить их документально. На этом этапе вы проходите процедуру "таможенного оформления". После прибытия в страну назначения вам необходимо посетить таможенный пункт и пройти "растаможивание". Если ваши вещи подлежат уплате таможенных сборов, вам будет выставлен счет, после оплаты которого вы сможете беспрепятственно использовать ваши предметы искусства.

Каждый случай индивидуален, поэтому, чтобы правильно разобраться с вашей ситуацией, рекомендуется проконсультироваться с таможенным брокером. Позвоните нам, и мы поможем пройти процедуру доставки предметов искусства +380632478102, напишите нам в Telegram или в Viber.

Отправка предметов искусства почтой

Частый вид отправлений, которым пользуются наши клиенты, – это категории "Подарок" и "Другое" (продажа, пересылка личных вещей).

Выбирая вариант "Подарок", вы упрощаете получателю процесс получения посылки. В таком случае запрещено вкладывать в посылку документы о продаже (счет-фактуру, фискальный чек, invoice и т. д.), так как это подарок. Доставка может занять 10–15 дней, но таможенные процедуры могут продлить этот срок на 5–30 дней. Если стоимость подарка не превышает 50$, в большинстве стран он освобождается от таможенных сборов.

Выбирая вариант "Другое", необходимо уточнить в таможенной декларации, что это "пересылка личных вещей получателя" или "пересылка проданного предмета покупателю". В последнем случае потребуется приложить к декларации подтверждающие документы – счет-фактуру, фискальный чек, invoice, договор купли-продажи. Это позволит указать оценочную стоимость посылки и подтвердить факт продажи и уплаты налогов.

Как быстро и недорого отправить посылку за границу?

Популярный способ отправки произведений искусства (картин, скульптур) из Украины за границу – это ускоренная доставка EMS от Укрпочты. Сроки доставки в США составляют 12–20 дней, в Великобританию (Англия) – 10–20 дней, в страны Европы (Франция, Германия, Испания, Бельгия, Италия, Австрия и др.) – 14–22 дня.

Хорошая новость от Укрпочты – на доставку посылок в Польшу действует скидка 70%, в Германию – 60%. В другие страны – тарифы Укрпочты остаются доступными.

Как правильно заполнить таможенную декларацию?

Правильно указанные данные отправителя позволят почтовым службам вернуть посылку, если её не получит адресат. Например, если получатель оказался в больнице или в течение месяца почта не смогла связаться с ним, ваши контактные данные помогут решить вопрос.

Корректные данные получателя, включая номер телефона и email, помогут почтовой службе не потерять посылку и вовремя уведомить получателя о её прибытии. Это позволит получателю быть дома и получить посылку прямо от курьера.

Самая важная часть таможенной декларации – это описание содержимого. Именно на этот раздел обращают особое внимание представители таможни. Укажите детали посылки на английском языке – имя и фамилию художника, название произведения искусства, его размеры и оценочную стоимость в гривнах и долларах (для Европы – в евро). Обязательно отметьте соответствующую категорию: "Подарок", "Документы" или "Другое".

Какие документы нужны: полный список

Чтобы оформить таможенную декларацию и отправить или вывезти произведения искусства за границу, вам могут понадобиться:

• Паспорт или другое удостоверение личности – для подтверждения личности при пересечении границы или почтовой отправке.
• Документы на произведение искусства (если возможно) – счет-фактура, договор купли-продажи или дарения, экспертное заключение о ценности или подлинности.
• Таможенная декларация – в зависимости от способа перевозки, требования могут меняться, но в любом случае в декларации нужно точно указать количество и стоимость предметов.
• Страховой полис (по желанию) – если вы хотите застраховать произведение искусства на случай утраты или повреждения в пути.

В некоторых случаях может потребоваться официальное разрешение на таможенное оформление произведений искусства (особенно если предметы представляют культурную ценность). Точный список документов следует уточнять в таможенных или почтовых службах вашей страны и страны назначения.

Подготовка предметов искусства к международной доставке

Чтобы избежать повреждений в пути, тщательно упакуйте картину или скульптуру. Используйте:

• Тонкую бумагу или пузырчатую пленку (Bubble Wrap) для защиты поверхности;
• Жесткую картонную коробку или деревянный ящик с защитными уголками;
• При отправке нескольких предметов – прокладывайте их мягким материалом, чтобы избежать трения.

Также рекомендуется вложить в посылку список вложений, чтобы упростить идентификацию предметов таможенной службой.

Как избежать задержек при пересечении границы с произведениями искусства

Главное правило – не пытаться «спрятать» произведение искусства или занизить его стоимость. Вся информация должна быть максимально правдивой. Если вы сомневаетесь в правильном оформлении декларации на предметы искусства, лучше обратиться к таможенному брокеру или специалистам галереи.

• Изучите законодательство страны, куда отправляется произведение, в отношении ввоза предметов искусства.
• Заранее подготовьте документы (разрешения, сертификаты), которые могут понадобиться.
• Оплатите возможные таможенные сборы или налоги, если объект подлежит обложению.
• Отслеживайте отправление, чтобы оперативно решать возможные вопросы с таможней.

Правильное оформление документов и прозрачность в декларировании – залог успешного и быстрого прохождения таможенного контроля.

Часто задаваемые вопросы

Обращайтесь к специалистам галереи АртДом – мы бесплатно проконсультируем и поможем с:

• Заполнением таможенной декларации.
• Отправкой и перевозкой произведений искусства.
• Получением разрешения на вывоз предметов искусства.

Звоните нам по телефону +380632478102

Пишите нам в Telegram или в Viber.